Privacyverklaring

Bij Xana Praktijk voor Kind en Gezin ga ik zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Ik verwerk deze volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en, voor zover van toepassing op uw begeleiding, de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Xana Praktijk voor Kind en Gezin is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U kunt mij bereiken via xanapraktijk@gmail.com.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van uw hulpvraag en de vorm van begeleiding kan ik de volgende gegevens verwerken, voor zover die nodig zijn:

• Uw naam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Uw cliëntnummer en gegevens over uw burgerlijke staat, woon- en leefsituatie, werk of opleiding.
• Gegevens van uw huisarts, een verwijsbrief of gemeentelijke beschikking, of gegevens over uw zorgverzekering, voor zover relevant.
• Bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over uw gezondheid, godsdienst of levensovertuiging, voor zover deze nodig zijn voor de begeleiding en ik ze wettelijk mag verwerken.
• Uw burgerservicenummer (BSN), uitsluitend als de wet het gebruik daarvan voor het betreffende doel toestaat of verplicht.
• Gegevens van een identiteitsbewijs als dat nodig is om uw identiteit te controleren. Ik bewaar geen kopie tenzij de wet dit verplicht.

3. Waarom verwerk ik uw persoonsgegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens om begeleiding te bieden, ondersteuningsplannen op te stellen en uit te voeren, mijn administratie bij te houden, met u en zo nodig met betrokken professionals te communiceren, wettelijke verplichtingen na te komen en de kwaliteit van mijn begeleiding te bewaken.

De grondslag hangt af van het doel. Ik kan gegevens verwerken om een overeenkomst uit te voeren, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, met uw toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang als dat is toegestaan. Bijzondere persoonsgegevens verwerk ik alleen als ook aan de aanvullende wettelijke voorwaarden is voldaan.

4. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ik ze gebruik. Waar een wettelijke bewaartermijn geldt, houd ik die aan:

• Jeugdwet. Als artikel 7.3.8 van toepassing is, bewaar ik het dossier in beginsel 20 jaar vanaf de laatste wijziging. Soms is langer bewaren nodig om goede jeugdhulp te kunnen bieden.
• Wmo 2015. Als artikel 5.3.4 van toepassing is, bewaar ik de betreffende persoonsgegevens in beginsel 15 jaar vanaf de laatste vastgelegde wijziging. Soms is langer bewaren nodig voor de zorgvuldige uitvoering van wettelijke taken.
• Fiscale administratie. De basisgegevens van mijn administratie bewaar ik 7 jaar, of langer als een andere wettelijke termijn geldt.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijder of vernietig ik de gegevens op een zorgvuldige manier.

5. Met wie kan ik gegevens delen?

Ik deel alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel en die ik wettelijk mag delen. Bij de intake bespreek ik met u de toestemmingsverklaring. Daarin kunt u aangeven welke personen of organisaties informatie mogen ontvangen wanneer uw toestemming nodig is. U kunt die toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken.

Als de wet mij verplicht of toestaat om zonder toestemming informatie te delen, bijvoorbeeld in een ernstige noodsituatie, beoordeel ik welke gegevens noodzakelijk zijn. Ik verkoop of verhandel uw persoonsgegevens nooit.

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen geautomatiseerde besluiten die zonder menselijke tussenkomst belangrijke gevolgen voor u hebben.

7. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie kunt u vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van uw gegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of uw toestemming intrekken.

U kunt uw verzoek sturen naar xanapraktijk@gmail.com. Ik streef ernaar om binnen drie weken te reageren. Als ik uw identiteit moet controleren, kies ik daarvoor een passende manier. Stuur bij uw eerste bericht geen kopie van uw identiteitsbewijs mee.

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u niet tevreden bent over de manier waarop ik met uw persoonsgegevens omga.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Ik ga vertrouwelijk om met wat u met mij deelt. Denkt u dat uw gegevens onvoldoende beveiligd zijn of dat er een datalek is? Meld dit via xanapraktijk@gmail.com.

9. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Als de wetgeving of mijn werkwijze verandert, kan ik deze privacyverklaring aanpassen. Op deze website vindt u de meest recente versie.

10. Contact

Heeft u vragen over deze verklaring of over uw persoonsgegevens? Neem contact op met Xana Praktijk voor Kind en Gezin via xanapraktijk@gmail.com.